Як пришвидшити обробку HR звітності

Що надає підприємству автоматизація HR-процесів? Коли необхідно автоматизувати сферу управління персоналом, з чого складаються етапи автоматизації та як безпомилково вибрати відповідний HR-сервіс? Давайте поговоримо про це детальніше. 

HR-звітність має стратегічний характер у процесі управління людськими ресурсами, оскільки вона дозволяє візуалізувати ситуацію та розробляти напрями її покращення. Хороша система управління персоналом, що відображає різні дані, дозволяє адаптувати HR-стратегію та оптимізувати продуктивність.

Чому важливо відстежувати HR-показники?

Управління HR-підрозділу повинно мати наочні та ефективні інструменти для прийняття правильних рішень. HR-звітність дозволяє легко проводити всі необхідні аналізи показників ефективності, використовуючи різні системи реєстрації даних і, таким чином, зберігати конкурентоспроможність.

Найважливіша місія менеджерів з персоналу полягає у утриманні співробітників та організації їх розвитку. Для забезпечення продуктивності компанії необхідно розробляти та впроваджувати необхідні HR-рішення.

Розробити план дій можливо лише після кількісного та якісного аналізу вже вжитих дій. Для цієї мети HR-звітність дозволяє службі роботи з персоналом аналізувати різні дані для оптимізації власних операцій. Аналіз HR-звітності дозволяє менеджерам отримувати перевірену інформацію для швидкого досягнення цілей та для кращого управління командами.

HR-звітність є набором регулярно оновлюваних показників ефективності. Ці показники використовуються для інформування відповідальних осіб про ефективність заходів, що вживаються, що дозволяє перевірити відповідність заходів, що вживаються очікуваним результатам.

Без надійних даних дуже важко робити висновки з HR-звітності. Щоб гарантувати якість даних, необхідно використовувати лише перевірені джерела та методи збирання інформації. Під «якістю» даних маються на увазі HR-показники, які мають бути:

• відповідними та точними;

• нормованими, які підлаштовуються до вимог;

• доступними для швидкого коригування;

• актуальними.
  
  

Навіщо потрібна автоматизація HR

У роботі кадрового агентства багато рутинних щоденних обов'язків, наприклад, таких як вибудовування графіків змін, облік робочого та неробочого часу персоналу (відгули, відпустки, лікарняні, відрядження), прийом, звільнення, підбір нових співробітників і т.д. Автоматизація HR допомагає звести до мінімуму трудовитрат кадрових фахівців, робить прозорою для співробітників компанії систему нарахування зарплат, премій, обліку робочого часу, вибудовує комунікації та інші hr-процеси.

За допомогою яких інструментів можна зробити обробку HR звітності більш швидкою

Облік кадрів та адміністративні питання зазвичай вирішуються швидко. За рахунок того, що дані про співробітників формуються автоматично, всі HR-процеси (контроль за робочим часом, оформлення зарплати, довідок, лікарняних, відпускних та ін) проходять оперативно, з мінімальними ризиками помилок.

Використання HRM системи зазвичай робить обробку звітності швидше, що дозволяє:

• відповісти на питання, якою буде комплектація штату підприємства відповідно до стратегії його розвитку в коротко-, середньо- та довгостроковій перспективах. Залучення, утримання та мотивація найбільш кваліфікованого персоналу;

• допомагає створити систему підготовки керівного резерву, забезпечення наступництва керівництва і зниження ризику кадрових втрат;

• орієнтує службу управління персоналом на досягнення виробничих результатів;

• забезпечує розвиток і навчання персоналу відповідно до цілей діяльності підприємства і його підрозділів;

• реалізує оптимальну та з низькими витратами функції обліку в сфері управління персоналом;

• підвищує якість внутрішніх комунікацій. Актуально для складноструктурних підприємств. Завдяки автоматизації HR співробітники можуть оперативно вирішувати виробничі справи, обмінюватися повідомленнями в режимі он-лайн, залишаючись на робочому місці;

• допомагає відстежити аналітику та контроль продуктивності праці. HR-система відстежує професійне зростання спеціалістів, кадровий відтік/приплив, у яких умовах працюють;

• підтримує функцію навчання та атестації у форматі онлайн. Програма автоматично повідомляє про завдання, які має вирішити співробітник. Система підтримує: допомагає знаходити відповіді, виставляє оцінки. Усі матеріали зберігаються у єдиному файлі;

• спрощує процес пошуку нових працівників. Попереднє спілкування з претендентами на вакансії (розсилка повідомлень, ранжування резюме, проведення тестів) відбувається в автоматичному режимі;

• сприяє ефективній адаптації нових працівників. Доступ до загальної інформаційної бази забезпечує швидке включення новачків у роботу компанії.

Підсумовуючи, можна сказати, що HRM-система – це інструмент, який значною мірою полегшує життя рекрутерам, HR-ам та навіть співпрацівникам. І якщо ви вирішили автоматизуватися, головне – звертати увагу на можливості системи та віддавати перевагу системам all-in-one з усіма необхідними модулями.