Критерії вибору облікової платформи для автоматизації контролю заборгованості покупців

Успішність ведення бізнесу в значній мірі залежить від вміння керівництва оптимально розподіляти фінансові потоки та ефективно управляти ними. Контроль дебіторської заборгованості покупців у цьому контексті виглядає важливою складовою управління. Фінансові відносини з контрагентами вимагають чіткого виконання зобов'язань та підлягають контролю. Забезпечити оперативність такого контролю допоможуть сучасні системи автоматизації обліку.

Контроль дебіторської заборгованості покупців в облікових системах

Облікові платформи автоматизації обліку передбачають наявність різних функціональних можливостей. Налаштування програм обліку для відстеження дебіторської заборгованості покупців за часом та сумою, наприклад, надає підприємствам низку значних переваг. Це дозволяє:

• більш ефективно управляти фінансами;
• покращити відносини з клієнтами;
• знизити фінансові ризики.

Спеціальні алгоритми спрощують ведення обліку, економлять час та сприяють запобіганню помилок.

Можливість налаштування лімітів по часу та сумі

Встановлення лімітування заборгованостей по сумам та термінам виплат і автоматизація контролю над цим сприяє фінансовій безпеці підприємства та надає такі переваги:

1. Дозволяє точніше прогнозувати надходження коштів, спираючись на терміни погашення дебіторської заборгованості. Це сприяє кращому плануванню витрат та інвестицій.
2. Забезпечує зменшення обсягу простроченої дебіторської заборгованості.
3. Сприяє вивільненню оборотних засобів для інших цілей.
4. Запобігає накопиченню надмірної заборгованості з боку покупців з високим кредитним ризиком.

Підсвітка строку заборгованості

Можливість налаштувати підсвітку строку заборгованості також орієнтована на розширення контролю. Ця функція сповіщає про надходження терміну виплати по певним зобов'язанням. Вона може розповсюджуватися на всіх клієнтів чи на конкретних покупців, яким має сенс нагадувати про необхідність погасити заборгованість. Використання цієї функції також:

• сприяє підвищенню ефективності стягнення заборгованості;
• прискорює процес стягнення;
• допомагає зосередити зусилля на найбільш значних або прострочених боргах.

Можливість ведення обліку по різним контрактам з одним контрагентом

На підприємствах, у тому числі малого та середнього бізнесу, нерідко виникають проблемі з регулюванням платіжних відносин з одним і тим покупцем по різним договорам. Для улагодження такого питання програми автоматизованого обліку пропонують окремий модуль, який дозволяє відокремити заборгованості по різним контрактам та окремо налаштовувати умови.

Наявність такого функціоналу особливо корисна виробникам широкого спектру продукції та підприємствам сфери оптової торгівлі.

Класифікація покупців

Покупці — клієнти підприємства, відрізняються, у тому числі й по об'єму закупівель й по фінансовій надійності. Надійним клієнтам з великими обсягами закупівель, з метою заохочення, можуть бути надані пільгові умови:

• більш низькі ціни;
• підвищені ліміти заборгованості;
• продовжені терміни виплат і тому подібне.

Менш вигідні клієнти, напроти, мають менш вигідні умови. Тому має сенс скористатися алгоритмом класифікації покупців, який допоможе налагодити більш вигідну та продуктивну співпрацю з партнерами.

Цей алгоритм також допоможе класифікувати покупців за сроками та об'ємами заборгованості, щоб виявити покупців, з якими необхідно провести відповідну “роз'яснювальну” роботу.

Правила вибору платформи автоматизованого обліку для контролю заборгованості покупців

Широта пропозиції облікових програмних продуктів на вітчизняному ринку не означає простоту їх вибору. Популярні програми з історією, як правило не дешеві і не завжди підійдуть для представників того ж малого бізнесу. Вони, зазвичай, пропонують надлишковий функціонал навіть у базовій версії.

Тому варто звернути увагу на нові пропозиції. Такі продукти розроблені з урахуванням помилок “піонерів” та з використанням новітніх рішень. До того ж, обслуговування таких платформ обійдеться користувачеві набагато дешевше.