Кавомашина в офіс: купити чи взяти в оренду — що вигідніше львівській компанії

Коли в офісі працює 10–15 людей, кава перестає бути дрібницею: команда випиває 20–30 чашок на день, а черга до капсульної машинки забирає робочий час. Тому дедалі більше львівських компаній ставлять справжню кавомашину. І першим постає питання: купити її чи взяти в оренду?

Скільки кави п'є офіс

У середньому працівник випиває дві чашки кави за робочий день, а на одну чашку йде близько 10 г зерна. Тож офіс на 20 людей — це приблизно 40 чашок на день і 8 кг кави на місяць, а на 50 людей — близько 100 чашок і 20 кг. Від цих цифр залежить, яка машина вам потрібна:

• до 20–30 чашок на день — компактний суперавтомат: еспресо, американо й капучино однією кнопкою;
• 30–100 чашок — офісний суперавтомат з великим бункером і автоматичною чисткою молочної системи;
• понад 100 чашок або робота змінами — продуктивний суперавтомат.

Купівля: своя машина — свої турботи

Професійна кавомашина коштує від кількох десятків тисяч гривень. Купуючи її, компанія заморожує ці гроші й бере на себе все інше: налаштування, чистку від накипу, витратні матеріали і ремонт. Якщо машина зламалася, офіс може кілька днів сидіти без кави.

Оренда: машина за 0 грн, ви купуєте лише каву

Постачальник встановлює у вас свою кавомашину, а ви щомісяця купуєте в нього погоджений обсяг кави. Він заробляє на каві, тому йому вигідно, щоб машина працювала без збоїв. У Coffee Proffee Lviv умови такі:

• машина на сухому молоці — від 8 кг на місяць або від 20 чашок на день;
• машина на натуральному молоці — від 8 кг або від 30 чашок на день;
• якщо в якийсь місяць купили менше — доплата 400 грн за кожен недокуплений кілограм;
• без застави, договір від 3 місяців;
• доставка, налаштування, навчання, сервіс і ремонт входять в оренду, а якщо машина зламалась — ремонт або заміна за 24 години.
• сервіс працює щодня з 7:00 до 23:00, а до клієнтів виїжджаємо і в суботу, і в неділю.

Тобто офіс на 10–15 людей уже виходить на безкоштовну оренду машини на сухому молоці.

Що вигідніше

Якщо ваш офіс випиває 20 і більше чашок на день, оренда зазвичай вигідніша: гроші не йдуть на саму машину, а сервіс і ремонт — турбота постачальника. Купівля має сенс, коли кави п'ють мало і ви готові самі обслуговувати машину.

На що дивитися в договорі

• Мінімальний обсяг кави і що буде, якщо його не виконати.
• Чи потрібна застава.
• Хто і за скільки часу ремонтує машину, чи дають підмінну.
• Чи можна скуштувати каву до підписання договору.

Хто вже з нами працює

Серед клієнтів Coffee Proffee Lviv — Лікарня «Експерт», Львівський торговельно-економічний університет, автосалон «Любе Авто», мережі «Люксоптика» та аптеки «Пульс», виробники STEKO і Kormil, сироварня «Мукко», а також понад 100 офісів у Львові. Компанія працює з 2017 року, обсмажує каву самостійно, має понад 400 партнерів у Львові та області і рейтинг 4,9 у Google. Детальніше — про оренду кавомашин у Львові, кавомашини для офісу та умови оренди на сайті компанії.