Коли свідоцтво про шлюб згубилося, згоріло або залишилося в квартирі, до якої не повернутися, перше питання зазвичай ставлять неправильно. Питають «куди йти», а починати треба з іншого: що саме вам видадуть. Бо залежно від стану шлюбу це будуть два різні документи, і установа за кордоном приймає їх по-різному.
Головна розвилка: шлюб чинний чи розірваний
Поки шлюб чинний, відділ ДРАЦС видає повторне свідоцтво про шлюб — новий бланк на той самий актовий запис. Юридично він рівноцінний утраченому.
Якщо шлюб уже розірвано, повторне свідоцтво не видається. На той самий актовий запис оформлюють витяг з Державного реєстру актів цивільного стану: він підтверджує і факт шлюбу, і дату його припинення. Це не гірший і не «неповноцінний» документ: просто інший, і саме тут виникає проблема. Одні іноземні установи вимагають саме свідоцтво, інші приймають витяг. Якщо у вимозі написано «marriage certificate», а на руках витяг, пакет можуть повернути.
Чотири типові ситуації
| Ситуація | Що видають | Хто видає |
|---|---|---|
| Шлюб чинний | Повторне свідоцтво про шлюб | Відділ ДРАЦС |
| Шлюб розірвано | Витяг з реєстру про акт шлюбу | Відділ ДРАЦС |
| Один із подружжя помер | Витяг про акт шлюбу; свідоцтво про смерть окремо | Відділ ДРАЦС |
| Запис давній або не оцифрований | Архівний витяг | Державний архів |
Останній рядок визначає строк. Якщо актовий запис не потрапив до Державного реєстру, а чим давніший рік реєстрації, тим це вірогідніше, запит іде до архіву, і строк визначає архів, а не відділ ДРАЦС. Розбір, чим витяг відрізняється від повторного свідоцтва і як відбувається відновлення свідоцтва про шлюб для тих, хто вже за кордоном, зібраний у бюро перекладів «Еталон».
Хто має право замовити
Повторне свідоцтво видають одному з подружжя. Витяг — особі, якої стосується запис, або її представнику за нотаріальною довіреністю. Саме через довіреність документ отримують ті, хто вже за кордоном: її оформлюють у консульстві України або в місцевого нотаріуса, у другому випадку довіреність сама потребує апостиля країни видачі.
Які дані потрібні, щоб запис узагалі знайшли
Це найчастіша причина затримок, і вона суто технічна. Для запиту потрібні:
- прізвища обох подружжя на момент реєстрації шлюбу, не нинішні;
- дата й місце реєстрації;
- чи змінювалося прізвище після одруження;
- чи не розривався шлюб.
Копія втраченого свідоцтва не обов'язкова, але пошук із нею швидший. А от про зміну прізвища треба сказати одразу: якщо цього не зробити, запис шукатимуть за нинішніми даними й не знайдуть — формально це «відсутність запису», і доведеться подавати повторно.
Що буде потрібно далі, якщо документ їде за кордон
Сам бланк: лише перший крок. Для іноземної установи потрібен ще апостиль, і документи ДРАЦС апостилює Міністерство юстиції. Тут у 2026 році змінилося головне для іногородніх: з 2 березня заяву приймають відділи ДРАЦС і державні нотаріальні контори, тобто поїздка до Києва більше не потрібна. Строк розгляду — до трьох робочих днів, плата для фізичних осіб — 670 гривень (ставка з 1 січня 2026 року).
Після апостиля йде переклад, і тут варто заздалегідь уточнити, чий саме переклад приймає установа: нотаріальний український чи присяжного перекладача в країні подачі.
Порядок, який економить місяць
- З'ясувати стан шлюбу й те, який документ видадуть.
- Прочитати вимогу установи: свідоцтво чи витяг, апостиль потрібен чи ні.
- Замовити бланк із правильними даними запису.
- Апостиль, потім переклад.
Перші два кроки не коштують нічого, але саме вони визначають, чи буде третій зроблений один раз. Актуальні вимоги до апостиля й ставки — на сайті Міністерства юстиції.
