Українці, які обрали Польщу місцем роботи й проживання, мають розуміти складність податкового законодавства обох країн. Знаючи, як обійти подвійне оподаткування, можна запобігти серйозним конфліктам з фіскальними органами та непередбаченим фінансовим втратам. Правильне декларування дозволяє легально зберегти більше заробленого.

Податкове резидентство та його критерії

У Польщі резидентом вважається особа, яка проживає в країні понад 183 дні на рік або має у країні центр своїх економічних інтересів і життєвих планів. Центр визначається місцем роботи, основного банківського рахунку, розташування нерухомого майна та місцем проживання сім'ї.

Коли людина відповідає критеріям обох держав одночасно, застосовується спеціальна Конвенція про уникнення подвійного оподаткування між Україною та Польщею. Резидентство встановлюється послідовністю: країна постійного місця проживання, держава з тіснішими зв'язками, громадянство. Неправильне визначення може призвести до податкових перевірок та штрафів.

Оформлення документів у податкових органах

Для підтвердження українського резидентства потрібно звернутися до ДПС і подати такі папери:

  • засвідчені копії паспорта, РНОКПП та адреси;
  • докази джерел доходу в Україні та переклади документів;
  • підтвердження про сплачені податки та комунальні рахунки.

За перебування за кордоном документи можна подати через уповноважену особу з дорученням. Довідка видається протягом 10 робочих днів та дійсна впродовж року.

Механізми запобігання накладанню податків

Міжнародна угода пропонує два основні способи запобігання подвійному оподаткуванню.

Метод звільнення дозволяє повністю звільнити окремі категорії доходу від оподаткування в одній країні, хоча вони враховуються під час розрахунку загальної ставки.

Для ефективного керування податками необхідно:

  • своєчасно отримувати офіційне підтвердження про сплату податків у кожній країні;
  • подавати декларації вчасно із зазначенням усіх доходів та їхніх джерел;
  • готувати якісні переклади документів для кожної країни;
  • зберігати повну документацію за встановленим періодом.

Дотримання цих принципів знижує ризик проблем з податковими органами обох держав.

Керування фінансами за кордоном

Людям з фінансовими зв'язками у кількох країнах важливо правильно організувати керування коштами та їх облік. ZEN.COM спрощує роботу з міжнародними переказами та обміном валют, дозволяючи одночасно зберігати гроші в злотих, євро та інших валютах на одному рахунку.

Картка ZEN Mastercard знижує витрати на банківські комісії, забезпечуючи прозорість усіх операцій. Це особливо корисно під час податкового декларування та демонстрації легальності доходів. Використання сервісу ZEN.COM допомагає уникнути подвійного оподаткування завдяки точному облікуванню та документуванню фінансових потоків.