Щоб обрати аудиторську компанію, перевірте три речі: статус фірми в Реєстрі аудиторів ОСНАД, виконання вимог Закону № 2258-VIII до штату і страхування та підтверджений галузевий досвід. Для обов'язкового аудиту фірма повинна мати щонайменше трьох аудиторів за основним місцем роботи і чинний поліс страхування відповідальності. Для аудиту підприємств, що становлять суспільний інтерес, потрібно п'ять аудиторів. Ціну порівнюють останньою і лише за однаковим брифом.
Ринок вузький. За даними ОСНАД, на 1 липня 2025 року в Україні працювало 765 суб'єктів аудиторської діяльності, на 98 менше, ніж роком раніше. Замінити аудитора в розпал сезону складно й дорого. Тому варто одразу дивитися на фірми, які відкрито показують свої дані. Аудиторська компанія АУДИТ КОНСУЛЬТАНТ, наприклад, публікує реєстровий номер (4910), код ЄДРПОУ і номери в реєстрі кожного аудитора.
Як перевірити аудитора в реєстрі за 5 хвилин
Реєстр аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності — це публічна база, яка показує, хто і які аудиторські послуги має право надавати. З 2023 року його веде ОСНАД на register.apob.org.ua, а дані щодня публікують на data.gov.ua.
- Шукайте за кодом ЄДРПОУ, а не за назвою.
- Звірте реєстровий номер на сайті, у пропозиції і в реєстрі.
- Перевірте розділ реєстру: від нього залежить, на який аудит фірма має право.
- Знайдіть у реєстрі аудиторів, які підписуватимуть звіт.
- Перегляньте стягнення і результати перевірок якості.
Нормальне розкриття — це реєстровий номер, код ЄДРПОУ і номери в реєстрі кожного аудитора прямо на сайті фірми. Такий мінімум варто вимагати від будь-якого кандидата.
Скільки аудиторів потрібно для різних видів аудиту
|
Що потрібно бізнесу |
Статус фірми |
Вимога до штату (ст. 23 Закону № 2258-VIII) |
|---|---|---|
|
Ініціативний чи податковий аудит, огляд, погоджені процедури |
Суб'єкт аудиторської діяльності |
Спеціального порогу немає |
|
Обов'язковий аудит звітності середнього підприємства |
Право на обов'язковий аудит |
Від 3 аудиторів за основним місцем роботи |
|
Обов'язковий аудит ПСІ: великі підприємства, банки, емітенти |
Право на обов'язковий аудит ПСІ |
Від 5 аудиторів і 10 кваліфікованих працівників |
Фірма з одним-двома аудиторами може якісно зробити ініціативний аудит. Але її звіт для обов'язкового аудиту банк чи регулятор не приймуть. Тому спершу визначте, які саме аудиторські послуги вам потрібні, а вже потім шукайте виконавця з відповідним правом.
Страхування і незалежність аудитора
Страхування цивільно-правової відповідальності обов'язкове для фірм, що проводять обов'язковий аудит; умови визначає НБУ. Попросіть копію чинного полісу і перевірте строк, ліміт і покриття вашого виду завдання. Для податкового аудиту відповідальність за можливі донарахування краще прописати в договорі: типовий поліс такі випадки зазвичай не покриває.
Стаття 6 Закону № 2258-VIII забороняє надавати клієнтам обов'язкового аудиту низку неаудиторських послуг, зокрема вести облік і складати податкову звітність. Тож аудитор не може перевіряти звітність, яку сам допомагав складати. Для ПСІ діє ротація: одна фірма не довше 10 років поспіль, ключовий партнер не довше 7 років (ст. 30).
Як оцінити досвід, а не рекламу
Кількість років на ринку мало що говорить. Дивіться на три ознаки:
- галузеві завдання вашого масштабу, бо Дія.City, виробництво із запасами і грантові проєкти мають різні методики;
- хто підписуватиме звіт і чи працює ця людина в штаті;
- результат зовнішньої перевірки якості і система контролю якості за ISQM 1.
Для Львова це особливо практично. Тут багато IT-резидентів Дія.City зі щорічним звітом про відповідність і отримувачів грантів з аудитом цільового використання коштів.
Як порівнювати пропозиції
Коректну ціну аудитор називає лише після того, як побачить обсяг операцій, облікову систему і мету звіту. Надішліть усім кандидатам однаковий бриф: мета і хто читатиме звіт, період і стандарти, обсяг операцій і ЗЕД, строки, участь в інвентаризації. Щоб нічого не пропустити, у брифі одразу вкажіть вид аудиту: ініціативний, податковий, обов'язковий чи грантовий.
Домовлятися краще у вересні–жовтні, до сезонного піку січня–травня. Так радять і в BDO Україна.
Місцева чи столична фірма
Для більшості завдань це не важливо, бо документи передають через захищені сервіси, а звіти підписують КЕП. Різницю відчутно у трьох ситуаціях:
- інвентаризація запасів і основних засобів, де аудитор має бути присутній фізично;
- щільна робота з власником, коли рекомендації обговорюють на зустрічах;
- знання місцевої специфіки: грантових програм і клієнтів IT-кластера.
Ринок обов'язкового аудиту ПСІ сконцентрований. За даними ОСНАД за 2023/2024 рік, 69 фірм склали 1 434 звіти, а на «велику четвірку» припало близько 58 % вартості. Середній бізнес Львова обирає серед національних і регіональних фірм, тому перевірка за реєстром тут ще важливіша.
Червоні прапорці
|
Сигнал |
Ризик для замовника |
|---|---|
|
Номер на сайті не збігається з реєстром |
Звіт не приймуть |
|
Немає права на обов'язковий аудит, а він вам потрібен |
Аудит доведеться повторювати |
|
Ціну названо без запиту даних |
Додаткові рахунки або формальна перевірка |
|
Поліс не показують |
Збитки від помилки залишаться на вас |
|
Невідомо, хто підписуватиме звіт |
Роботу передадуть непідготовленим виконавцям |
Питання до фірми перед договором
- Який ваш реєстровий номер і чи маєте право на обов'язковий аудит?
- Скільки аудиторів працює за основним місцем роботи?
- Хто підписуватиме звіт і який у нього галузевий досвід?
- Який ліміт і строк дії полісу страхування?
- Коли була остання зовнішня перевірка якості і з яким результатом?
- Що входить у ціну, а що оплачується окремо?
Підсумок
Почніть з реєстру ОСНАД: знайдіть фірму за ЄДРПОУ і перевірте право саме на ваш вид аудиту. Якщо робите це вперше, допоможе покрокова перевірка в реєстрі аудиторів з прикладами. Потім попросіть поліс, імена аудиторів і результати перевірки якості. Порівнюйте пропозиції лише за однаковим брифом. Договір на річний аудит укладіть до кінця жовтня.
