Рішення вступити до Дія.City зазвичай ухвалюють власник і фінансовий директор, а жити з ним потім доводиться бухгалтерії. Для львівських IT-компаній, які давно працюють із закордонними замовниками, статус здається логічним кроком. Проте разом з ним з’являються нові правила обліку, нові договори з людьми й щорічна звітність перед державою, якої раніше не було.
Модель оподаткування обирають наперед
Резидент Дія.City може залишитися на звичайному податку на прибуток або обрати податок на виведений капітал. Сама назва другого варіанта підказує, що увага зміщується з прибутку на гроші, які виходять з компанії, тож бухгалтерія по-іншому стежить за виплатами власникам. Модель варто порахувати на реальних цифрах до подання заяви й з урахуванням планів засновників.
Гіг-контракти поряд із трудовими договорами
Резидент може співпрацювати з фахівцями за трудовими договорами, гіг-контрактами або договорами з ФОП, і переводити всіх на гіг-контракти не обов’язково. Для бухгалтерії це три різні режими з різними документами, нарахуваннями й звітністю. Гіг-спеціалістам нараховують винагороду, а не зарплату, і окремо оформлюють зміну винагороди, перерви в роботі та графіки.
Статус тримається на умовах, які перевіряють за даними обліку: частка кваліфікованого доходу, кількість працівників і гіг-спеціалістів, рівень їхньої середньої винагороди. Тому бухгалтерія для резидентів Дія.City включає ще й розрахунок цих показників, щоб відхилення було видно протягом року, а не після нього. Відповідальність за дотримання умов при цьому лишається за самою компанією.
Щорічний звіт і перевірка аудитором
Раз на рік резидент звітує про відповідність умовам статусу, і цей звіт перевіряє аудитор. Особливу увагу варто приділити кваліфікованому доходу: договори й акти мають показувати, що дохід отримано саме від видів діяльності, які закон визначає для резидентів. Описи послуг в актах краще формулювати зрозуміло з першого місяця, а не переписувати перед перевіркою.
Що саме перевіряє аудит звітності резидента Дія.City і на яких помилках компанії найчастіше спотикаються, детально описує профільна стаття.
Для компаній з іноземними засновниками зручно, коли облік і пояснення до нього можна отримати англійською. Таку можливість дає, зокрема, UHY Prostir, що веде облік і готує звітність резидентів Дія.City.
Перед поданням заяви корисно перерахувати минулий рік так, ніби компанія вже була резидентом: скільки кваліфікованого доходу, скільки людей і на яких договорах, яка середня винагорода. Якщо вже на цьому етапі щось не сходиться, краще дізнатися про це до вступу, а не з першого звіту.
