Ще кілька років тому мобільний додаток для події вважався приємним бонусом. Сьогодні ж це повноцінний робочий інструмент, без якого складно уявити сучасний бізнес-івент. Учасники очікують не просто програму заходу в PDF-файлі, а зручний цифровий простір для спілкування, планування зустрічей, доступу до матеріалів і взаємодії зі спікерами та партнерами.
Для організаторів мобільні застосунки стали способом централізувати всі процеси: від реєстрації та продажу квитків до аналітики залученості та роботи зі спонсорами. Особливо це актуально для конференцій, форумів, виставок і нетворкінг-заходів, де цінність події вимірюється не лише кількістю гостей, а й кількістю корисних контактів, які вони отримали.
У цій статті ми розглянемо кілька популярних платформ, що пропонують мобільні застосунки для нетворкінгу та управління подіями, і проаналізуємо, чим вони відрізняються між собою з точки зору організатора і учасника.
RegToEVENT – комплексна платформа для подій із фокусом на взаємодію
RegToEVENT – це багатофункціональне рішення для організаторів бізнес-подій, яке поєднує в собі інструменти реєстрації, продажу квитків, управління подією та мобільний застосунок для учасників. Ключова ідея сервісу – всі необхідні інструменти в одному кабінеті, без потреби підключати десятки сторонніх сервісів.
Платформа підходить як для офлайн-заходів, так і для гібридних або онлайн-форматів. Особливу увагу в RegToEVENT приділено нетворкінгу та залученню учасників до активної взаємодії під час події.
Основні можливості RegToEVENT
RegToEVENT закриває практично всі операційні задачі організатора:
- Реєстрація та квитки. Гнучкі форми реєстрації, різні типи квитків (офлайн, онлайн, з місцями, тайм-слотами), автоматичні підтвердження та нагадування.
- Продаж квитків і платежі. Робота з оплатами, рахунками, статусами замовлень, контроль фінансових показників.
- Мобільний застосунок для учасників. Програма події, персональний розклад, нетворкінг, чати, push-сповіщення, доступ до матеріалів і новин події.
- Нетворкінг-інструменти. Профілі учасників, особисті чати, призначення зустрічей, бізнес-матчинг у форматі TinderBIZ, спілкування зі спікерами та спонсорами.
- Інтерактивна програма. Оновлення в реальному часі, нагадування про сесії, рейтинги доповідей.
- Гейміфікація. Бали за активність, QR-квести, вітрина призів для стимулювання взаємодії.
- Робота зі спонсорами. Інтерактивні стенди, каталоги компаній, чати з учасниками, брендинг і push-повідомлення.
- Аналітика. Статистика відвідуваності, активності в застосунку, участі в сесіях, результати опитувань.
- Чекін і бейджі. Генерація QR-кодів, друк бейджів на локації, контроль доступу.
Переваги платформи
RegToEVENT вигідно вирізняється глибокою кастомізацією, можливістю адаптації застосунку під бренд події та відсутністю регулярних підписок. Оплата здійснюється під конкретну подію, що особливо зручно для організаторів нерегулярних заходів.
Можливі обмеження
Через велику кількість функцій сервіс може здатися надто складним для невеликих подій або разових зустрічей без нетворкінгу та спонсорських активностей. Також платформа робить ставку на власну екосистему, тому інтеграцій зі сторонніми інструментами менше, ніж у деяких конкурентів.
Ціни
Для безкоштовних подій вартість застосунку стартує від 0,9 € за учасника, але не менше 299 € за подію.
Brella – нетворкінг як основна цінність події
Brella – це платформа, яка з самого початку розвивалася як інструмент для бізнес-знайомств. Її головна сила – алгоритми підбору контактів, що використовують штучний інтелект і дані з профілів учасників.
Brella часто обирають для конференцій і форумів, де ключовою метою є знайомство учасників між собою, а не складна операційна частина заходу.
Основні функції Brella
- інтелектуальний матчинг учасників;
- особисті чати та відеозустрічі;
- інтеграція з календарями;
- інтерактивний розклад події;
- підтримка онлайн і гібридних форматів;
- простий і зрозумілий інтерфейс.
Слабкі сторони
Brella майже не закриває задачі організатора поза нетворкінгом. Для реєстрації, квитків, аналітики або трансляцій зазвичай потрібні сторонні сервіси. Крім того, платформа має досить високу вартість і не завжди пропонує безкоштовне тестування.
Ціноутворення
За відгуками організаторів, річна вартість використання Brella може коливатися в межах $5000–6000, що робить її рішенням переважно для середніх і великих заходів.
AppForEvent: екосистема для цифрового нетворкінгу
AppForEvent – це багатофункціональна мобільна платформа для бізнес-подій, яка створює єдиний цифровий простір для комунікації, взаємодії та побудови ділових зв’язків. Сервіс допомагає перетворити відвідувачів заходу з пасивних слухачів на активних учасників і робить нетворкінг керованим та результативним.
Переваги сервісу
- Єдина платформа замість десятків інструментів. AppForEvent об’єднує програму події, опитування, чати, сповіщення та голосування в одному інтерфейсі, повністю замінюючи паперові матеріали й сторонні сервіси.
- Ефективний та інтуїтивний нетворкінг. Каталог учасників, особисті повідомлення та Tinder-like механіка знайомств дозволяють швидко знаходити релевантні контакти за інтересами та ініціювати спілкування без бар’єрів.
- Постійна залученість учасників. Актуальний розклад, персональні добірки сесій і миттєві push-сповіщення підтримують ефект присутності протягом усього заходу.
- Розширені можливості для партнерів і спонсорів. Сервіс надає прямий доступ до аудиторії через цифрові стенди, персоналізовані повідомлення та аналітику взаємодії, що робить участь у події більш вимірюваною та прогнозованою.
- Підготовка до події заздалегідь. Учасники можуть ще до початку заходу ознайомитись зі списком гостей, спікерів і партнерів та забронювати зустрічі у вбудованому календарі.
Ключові особливості
- Інтерактивна програма події з можливістю персоналізації
- Каталог учасників із профілями та фільтрами за інтересами
- Особисті чати та механіка свайп-знайомств
- Push-сповіщення та live-активності
- Інструменти аналітики для організаторів і партнерів
Ціноутворення
Цінова модель AppForEvent побудована за модульним принципом, що дозволяє обирати необхідний функціонал залежно від формату події. Вартість стартує від 1 € за учасника, однак діє мінімальний поріг оплати (зазвичай від 499 € за проєкт). Це робить сервіс оптимальним вибором для середніх і великих бізнес-подій, тоді як для невеликих камерних зустрічей його можливості можуть бути надлишковими.
Bizzabo – рішення для масштабних і складних подій
Bizzabo позиціонує себе як платформа корпоративного рівня для великих конференцій, виставок і серій подій. Вона поєднує управління учасниками, маркетинг, аналітику та мобільний застосунок.
Можливості Bizzabo
- нетворкінг і рекомендації контактів;
- повний цикл управління учасниками;
- маркетингові інструменти;
- мобільний застосунок із підтримкою гібридних форматів;
- глибока аналітика;
- інтеграції з CRM і маркетинговими системами.
Мінуси платформи
Основні недоліки – висока ціна та складність налаштування. Для невеликих команд і подій Bizzabo часто є надмірним рішенням. Також користувачі відзначають нестабільну роботу мобільного застосунку на окремих заходах.
Вартість
Ціни формуються індивідуально, але для великих клієнтів можуть починатися від $15 000 на рік без урахування додаткових модулів.
Як обрати мобільний застосунок для події
Мобільний застосунок сьогодні – це не просто зручність, а інструмент, який безпосередньо впливає на цінність події для учасників. Перед вибором платформи важливо чітко визначити пріоритети: чи це нетворкінг, чи повний контроль над усіма процесами, чи масштабованість і інтеграції з корпоративними системами.
Для великих бізнес-заходів із фокусом на взаємодію та спонсорські активності вигідніше обирати комплексні рішення. Якщо ж головна мета – знайомства між учасниками, варто звернути увагу на спеціалізовані нетворкінг-платформи.
У будь-якому випадку, правильно підібраний застосунок дозволяє організатору зосередитися на змісті події, а учасникам – отримати максимум користі від кожної хвилини заходу.
