Це рішення визначає, наскільки зручною буде система, чи зможе вона покрити потреби бізнесу і скільки часу та грошей доведеться витратити на її адаптацію. Кожна з програм BAS створена для різних задач.
Для обліку без зайвого
BAS Бухгалтерія – це базове рішення, яке підходить для ведення податкового та бухгалтерського обліку. Воно дає змогу формувати звітність, обліковувати основні засоби, нараховувати зарплату та автоматизувати рутинні операції. Якщо вашій компанія потрібна автоматизація бізнесу, то в компанії "Форт-БіТуБі" ви зможете купити необхідні програмні продукти. Такий варіант часто обирають малі підприємства або ФОП, де бухгалтерія – єдина частина бізнес-процесів, яку потрібно автоматизувати.
Для тих, хто працює з товаром
Інша ситуація – коли компанія активно працює з товарами. Тут краще підійде BAS Управління торгівлею. Вона розроблена для обліку запасів, керування продажами, закупівлями, аналітики руху товарів і навіть роботи з клієнтами. Така система дозволяє контролювати залишки на складі, планувати поставки та бачити повну картину обігу продукції. Нею користуються інтернет-магазини, дистриб’ютори та роздрібні мережі.
Для великих і середніх компаній
Тим, хто хоче мати весь облік в одній системі, найкращим варіантом є BAS Комплексне управління підприємством. Це рішення об'єднує функції:
- бухгалтерії, торгівлі та фінансового обліку;
- управління персоналом, виробництвом та аналітикою.
Його використовують там, де важливо бачити не лише бухгалтерську звітність, а й аналіз прибутковості, облік витрат, контроль роботи підрозділів або проектів.
Як зробити правильний вибір?
Потрібно оцінити поточні потреби бізнесу, зважити на перспективи розвитку та врахувати складність внутрішніх процесів. Якщо компанія невелика і веде облік в межах стандартних операцій, достатньо буде BAS Бухгалтерії. Якщо ж є активна торгівля, краще обрати рішення з відповідним функціоналом. А коли в бізнесі є виробництво або складна структура, доцільно зупинитися на комплексному підході.
BAS – більше, ніж просто нова програма
Не менш важливою є консультація з досвідченим інтегратором. Спеціаліст допоможе провести аудит процесів, порівняти можливості конфігурацій і запропонувати оптимальний варіант з урахуванням бюджету та ресурсів компанії. Варто також пам’ятати, що перехід на BAS – це не лише зміна програми, а й оновлення підходів до роботи. Тому важливо зробити цей крок обдумано, з урахуванням як поточних задач, так і майбутніх викликів.
