Аутсорсинг бухгалтерии – один из современных методов внешнего обеспечения компании бухгалтерскими услугами. Деятельность специализированных компаний существенно отличается от разового найма бухгалтера-фрилансера или работы штатного сотрудника. Бухгалтерский аутсорсинг – перспектива и кардинальное изменение бизнес-процессов с целью их модернизации, совершенствования и высокой эффективности. Организация берет на себя все обязанности по ведению учетной документации, расчетов, оптимизации деятельности, то есть выполняет все обязанности соответствующего подразделения, однако при этом остается юридически и организационно независимой.
Разновидности бухгалтерского аутсорсинга
К наиболее распространенным и востребованным вариантам аутсорсинговых бухгалтерских услуг относятся:
- Бухгалтерский консалтинг – самая простая из предоставляемых компаниями услуг. Чаще всего к ней прибегают, если возникает необходимость контроля работы штатных сотрудников или компания встречается с трудностями вне их компетенции (например, сотрудничество с иностранными предприятиями). Периодические консультации также являются необходимыми, если принимать во внимание постоянные изменения в Налоговом Кодексе.
- Частичный аутсорсинг предполагает передачу только отдельной функции: ведение налоговой документации или расчет зарплаты сотрудников компании. С помощью этой услуги бизнесмен может сократить штат или просто уменьшить нагрузку на своих работников.
- Полный аутсорсинг – передача аутсорсинговой компании всех бухгалтерских обязанностей. В таком случае всю работу выполняют аутсорсеры.
Бизнесмен может полностью переложить обязанности ведения бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинговую компанию, предоставив ее сотрудникам право подписи в документации. Выбор варианта сотрудничества зависит от компании-заказчика, а именно сферы ее деятельности и финансовых возможностей.
Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг в Киеве
Основные плюсы аутсорсинга включают в себя:
- Существенное снижение затрат. Экономия в среднем составляет 25-30%.
- Высокое качество предоставляемых услуг.
- Ответственность. За все допущенные во время ведения документации ошибки и их последствия ответственность несет аутсорсинговая компания, такая как Зроблено.
- Конфиденциальность. Между заказчиком и аутсорсером заключается договор, в котором указано, что вся информация о сотрудничестве не должна разглашаться.
Среди недостатков аутсорсинга – дистанционность: руководитель не может попросить аутсорсера срочно принести необходимые документы из бухгалтерии, в отличие от штатного сотрудника. Достоинства передачи бухгалтерии аутсорсинговой компании очевидны: таким образом можно не только сократить затраты, но и обеспечить своевременную сдачу всех необходимых документов в налоговые органы.
