Экономия и оптимизация заработной платы – актуальные вопросы для многих компаний. Особенно они остро встают в условиях кризиса. Именно поэтому руководители часто принимают решение о делегировании функций бухгалтерского учета сторонней фирме. Но что выгоднее именно для вашей компании: заказать аутсорсинг зарплат ТОП менеджеров или нанять штатного сотрудника? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо проанализировать ряд факторов.

Работа штатного бухгалтера: расходы и особенности

Затраты компании на работу штатного сотрудника могут быть прямые и косвенные. В них включены такие статьи расходов:

  • заработная плата и налоги;
  • оплачиваемые отпуск и больничные, премии;
  • подбор, адаптация, обучение (семинары, тренинги, курсы повышения квалификации);
  • организация рабочего места – выделение квадратных метров арендуемого офиса, закупка мебели, компьютера, лицензированного программного обеспечения, канцелярии и т. д.;
  • специальные мероприятия – праздники, тимбилдинги и пр.;
  • мотивация – оплата питания, услуг связи, посещений спортзала, проезда и др.;
  • компенсация ошибок в работе сотрудника, фискальные риски.

Если расходы на первые пункты из этого списка можно приблизительно подсчитать, то на последний их предсказать сложно. Сотрудник, конечно, может работать безошибочно, но иногда эта статья расходов достигает больших значений. Если сравнивать с аутсорсингом, то компания-подрядчик в таком случае берет ответственность на себя и покрывает убытки за счет страховки.

Услуги аутсорсинга: кому они нужны

Если предприятие небольшое, нет необходимости привлекать к организации трудового процесса аутсорсера. Другое дело, когда речь идет о крупной фирме, где работает несколько менеджеров высшего звена. С какой целью такие компании применяют новую схему ведения бизнеса?

Аутсорсинг расчета зарплаты преследует такие цели, как конфиденциальность и безопасность данных о выплатах, что особенно важно для сферы ТОП-менеджмента, где уровень оплаты труда достаточно высокий. Воспользовавшись услугами компании-подрядчика, вы предупреждаете утечку информации о начислениях, что позволяет избежать конфликтов и снижения продуктивности работы остальных сотрудников. Кроме того, не будут возникать ситуации, когда менеджер, который получает более низкую зарплату, начнет требовать ее повышения после того, как узнает об оплате труда других служащих.

Кроме того, аутсорсинговая компания начисляет зарплату своевременно и точно. От этого напрямую зависят удовлетворенность ТОП-менеджеров и качество их работы. Эти факторы определяют популярность такой формы аутсорсинга.

Услуги HR-провайдера – хороший способ сэкономить

Расчет зарплаты – это базовая услуга, то есть, она оказывается постоянно. На стоимость аутсорсинга зарплаты ТОП-менеджерам влияют следующие факторы:

  1. Количество юридических лиц и специалистов высшего звена в штате.
  2. Сложность расчетов. Например, при сменном режиме работы либо при добавлении к окладу премиальной части.
  3. Межрасчеты. Кроме расчета заработной платы и подготовки отчетности в государственные органы, могут, например, проводиться выплаты при увольнении, выплачиваться отпускные, премиальные.
  4. Дополнительные услуги. При необходимости в договор можно включить пункт о поддержке в виде консультаций при проверке налоговой инспекцией.

Аутсорсинговая компания работает со многими клиентами, часто выполняя однотипные операции. Нет необходимости в администрировании данных отдельно взятого заказчика. Это позволяет провайдеру предлагать приемлемые цены. Часто такой вариант намного выгоднее, по сравнению со сметой расходов на содержание штатного бухгалтера.

Высокий профессионализм специалистов-аутсорсеров и преимущества, которые получает компания от такого сотрудничества, окупают стоимость услуг подрядчика. Даже тогда, когда расходы сравнимы с содержанием штатного бухгалтера, они выгодно выделяются на фоне работы внутренних сотрудников.