Предприниматели, представители компаний, организаторы деловых мероприятий постоянно сталкиваются с таким вопросом: где провести переговоры, совещания, встречи и т.д. Сегодня мы предлагаем разобраться, какие помещения лучше использовать для тех или иных деловых встреч.
Тип мероприятия
Итак, перед тем, как преступить к характеристикам помещений, мы обязаны задать вам главный вопрос: какое мероприятие вы планируете провести? Это может быть совещание, переговоры с потенциальными партнерами или клиентами, конференция или семинар, в рамках компании, презентация новой услуги/товара для своих клиентов и т.д. Следующим важным шагом будет понять количество присутствующих – то есть масштабы мероприятия.
У вас готовы ответы на эти 2 вопроса. Отлично! Идем дальше.
Масштабное деловое мероприятие
Если, ответив на предыдущие вопросы, вы поняли, что вам предстоит организовать крупное событие – конференцию, съезд партнеров и т.д., мы рекомендуем остановить свой выбор на презентабельных конференц-залах. При выборе зала, обращайте внимание на его вместительность, технические возможности, наличие дополнительных услуг (кейтеринг, охраняемая парковка, трансфер…). Единственный минус - не все залы обладают достаточными возможностями для проведения крупных бизнес-мероприятий. Чтобы сократить ваше время на поиск достойного помещения, мы предлагаем забронировать конференц-зал на 200 человек по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/business/.
Мелкие мероприятия
В эту категорию можно отнести встречу с клиентами, рабочее совещание, переговоры и т.д. Соответственно, для таких событий нет надобности арендовать крупное помещение, можно обойтись небольшим конференц-залом или залом для переговоров в коворкинг-центре. В чем преимущества таких помещений? Во-первых, они обустроены специально для деловых событий и обладают всей необходимой техникой. И, во-вторых, аренда таких залов порядком дешевле, чем больших конференц-холлов. Таким образом, вы можете арендовать идеальное помещение на любое время по незначительной цене. В столице таких коворкинг-центров достаточно много, нужно лишь выбрать тот, который приглянется вам по стилистике и удобству местонахождения. Кстати, рекомендуем выбрать коворкинг в Киеве на сайте www.ubi-hall.com.ua/halls/co-working/.
Неофициальные встречи
Как ни странно, многие предприниматели предпочитают проводить встречи с партнерами или клиентами в ближайшем кафе/ресторане. Такое место для деловых встреч лучше выбирать, если вы хотите создать непринужденную обстановку, возможно, сформировать более дружеские отношения с клиентами. Но, тут нужно четко понимать, в каких случаях такое место встречи будет уместным, а в каких – нет.
В основном, это самые распространенные места для деловых мероприятий. Мы уверенны, что если вы четко поймете, какой формат мероприятия ожидается, и какие цели перед ним ставятся, вам будет легко выбрать, в каком зале лучше провести встречу.
